Jak organizovat svůj život: 10 návyků skutečně organizovaných lidí

Zachary si váží jednoduchosti a sdílí životní styl a organizuje tipy na Lifehack. Přečtěte si celý profil

Podíl
Připnout
tweet
Podíl
E-mailem

Opravdu organizovaní lidé se nenarozují organizovaní, musí kultivovat zdravé návyky, které jim pak pomáhají zůstat organizovaní.

Takže i když si myslíte, že jste velmi dezorganizovaná osoba, můžete se naučit být organizována. Od plánování věcí, zaznamenávání věcí dolů, až po propadání zbytečných a organizování věcí, na kterých záleží, se stanete organizovaným člověkem, pokud jste ochotni se učit a cvičit.

Zde jsou základní návyky, jak organizovat svůj život:

1. Napište věci dolů

Všichni známe někoho, kdo si pamatuje každé narozeniny a odesílá karty pro každou dovolenou. Není to kouzlo a nepoužívají memorování. Snažení si zapamatovat si věci vám nepomůže zůstat v pořádku. Měli byste se pokusit něco napsat.

Pero a nějaký papír je náš způsob, jak si věci pamatovat navenek, a je mnohem trvalejší. Můžete také použít tento výkonný digitální mozek.

Svůj život ještě více zkomplikujete tím, že se v hlavě pokusíte obsahovat důležitá data a připomenutí. Zapište vše: nákupní seznamy potravin, vánoční dárky, výzdobu domů a důležitá data, jako jsou schůzky a narozeniny.

Jako experiment zkuste napsat jména lidí krátce poté, co se s nimi setkáte (když se nedívají). Vsadím se, že si pamatujete mnohem více jmen.

2. Vypracujte plány a termíny

Organizovaní lidé neztrácejí čas. Uznávají, že udržování organizovaného pořádku jde ruku v ruce s udržením produktivity. Vytvářejí a udržují plány na den a týden. Stanovují termíny a stanoví cíle. A co je nejdůležitější, oni a držet se jich!

Podobně nebudete mít čas ani prostor na to, abyste si stanovili termíny nebo dosáhli svých cílů tím, že prožijete přeplněný životní styl.

Jako experiment se podívejte na svůj seznam kbelíků nebo si jej vytvořte. Napište, co chcete tohoto roku nebo ve svém životě dosáhnout. Poté napište, co musíte udělat, abyste jich dosáhli.

Život je krátký, ujistěte se, že děláte, na čem vám nejvíce záleží. Pokud k tomu potřebujete malou pomoc, zde je skvělý průvodce: The Ultimate Guide to Priorize Your Work and Life

3. Nepokračujte

Čím déle budete čekat, až něco uděláte, tím těžší bude, když to uděláte. Pokud chcete, aby byl váš život méně stresující a méně náročný, uspořádejte jej co nejdříve. Pokud se pokusíte udělat věci co nejdříve, zvedne se váha, abyste to později neudělali.

Jako experiment uvažujte o jedné věci, kterou byste měli uspořádat ve svém životě. Napište to. Pak si napište, kdy to dokážete a co musíte udělat, abyste to udělali. Pokud to dokážete udělat hned teď, jděte na to!

Pokud chcete více tipů, jak zastavit otálení, podívejte se na tuto příručku: Procrastinace - Průvodce krok za krokem pro zastavení otálení

4. Dejte vše domů

Je snadné se ztratit, pokud nemáte domov. Udržovat si organizovaný život znamená udržovat své věci na správných místech. Organizovaní lidé udržují pořádek řádným ukládáním věcí a označováním úložných prostorů.

Vytvořte snadno přístupné úložné prostory pro věci, které neustále používáte, a nenechte své úložné prostory zaplnit. Buďte kreativní při hledání místa pro věci. Navíc jako BIG NO: nikdy neoznačujte úložný prostor jako „různé!“

Jako experiment si vyberte jedno místo ve vašem domě, které můžete znovu uspořádat. Pokud jsou rozptýlené položky, pak je seskupte. Jakmile vše uspořádáte, najděte nebo vytvořte „domov“ pro podobné položky, označte „domy“ a umístěte je na správná místa.

Například držák šálků pro vaše pera a tužky by měl jít na snadno přístupném místě, ale zřídka používané řemeslné materiály lze skladovat mimo dohled.

5. Pravidelně znečišťujte

Najděte si každý týden čas na organizaci. Vysoce organizovaní lidé se ujistí, že každý týden nebo více najdou čas na uspořádání svých věcí. Věci nezůstávají organizovaní sami; musí být neustále a důsledně reorganizována.

Jako experiment se podívejte na svůj rozvrh a najděte si čas na organizaci, poté to udělejte.

6. Uchovávejte pouze to, co potřebujete

Více věcí znamená více nepořádku. Lidé, kteří žijí v organizovaném životě, si uchovávají pouze to, co potřebují a co opravdu chtějí. Mít méně věcí také znamená, že si tyto věci užíváte více a cítíte se lépe s používáním všeho, co vlastníte, než abyste nechali polovinu toho, co vlastníte, sbírat prach.

Co je otálení (a úplný průvodce zastavením otálení)

Jak zvýšit výkon mozku, zvýšit paměť a stát se 10x chytřejší

Jak se motivovat a být šťastný každý den, když se probudíte

Už jste někdy měli pocit, že nemáte prostor pro uložení všech věcí, které vlastníte? Namísto pronájmu skladovací jednotky nebo koupě většího domu se zbavte některých věcí.

Jako experiment si zapište počet věcí, které podle vás skutečně potřebujete. Poté napište seznam všech věcí, které vlastníte. Pokud počet věcí, které skutečně vlastníte, přesahuje vaši> Reklama

7. Vědět, kam zahodit položky

Udělejte, co můžete, abyste se zbavili věcí. Méně věcí znamená méně nepořádku.

Darujte na šetrné obchody. Prodávejte na Craigslist nebo eBay. Vydejte se na cestu do recyklačního centra. Vytvořte prodej garáží. Najděte místo, jak se zbavit svých věcí.

Jako experiment vyberte jeden prostor ve vašem domě, který se má očistit. Projděte si police, zásuvky a krabice. Všechno, co zjistíte, že nepotřebujete, odložte. Udělejte hromadu věcí, které si možná budete chtít nechat projít později, a hromadu věcí, které se teď zahodí. Pak najděte způsob, jak tyto věci okamžitě vykopnout ze dveří.

8. Drž se dál od obchodů

Odstranili jste věci, které nepotřebujete. Nahradíte je, když uvidíte něco na prodej?

Namísto výhodného nakupování bez plánování dopište přesně to, co potřebujete, a kupte pouze ty položky. Organizovaní lidé se nevzdávají falešné reklamy. Položky v prodeji povedou pouze k nepořádku.

Jako experiment jděte do nákupního centra bez peněz. Stačí se podívat na všechny věci na prodej, které si přejete koupit, pokud jste přinesli peněženku nebo kabelku.

Pokud nenajdete nic, pak pro vás dobré. Pokud jste vytvořili seznam, nechte jej někde a podívejte se na něj o měsíc později. Pokud to stále chcete, můžete si koupit.

9. Povinnosti delegovat

Skutečně organizovaný život není přeplněn povinnostmi, setkáními a termíny. Ve skutečnosti je toho méně, protože věci, které vytvářejí stres, byly pomalu organizovány.

Jako experiment se podívejte na svůj seznam úkolů nebo si jej vytvořte. Projděte seznam a najděte jeden úkol, který můžete ze seznamu odstranit nebo dát někomu jinému. Nyní pociťujte stres, že to musíte udělat.

Pokud chcete efektivně delegovat, nenechte si ujít tyto důležité tipy: Opatrné umění delegování

10. Tvrdě pracujte

Dejte trochu úsilí. Ve skutečnosti vynaložte v případě potřeby velké úsilí.

Jakmile delegujete odpovědnosti a vytvoříte časový rozvrh, můžete uspořádat, co musíte udělat a kdy to můžete udělat.

Zůstat organizovaný není všechno hračka. Vyžaduje to, abyste tvrdě pracovali s uznáním, že když budete tvrději pracovat, můžete si svůj domácí život bez nepořádku užít později.

Pracujte tvrději, když se dnes cítíte jako vzdát se.

Důležitější je zapamatovat si, pro co pracujete, je pro vás smysluplné. A takto můžete zůstat motivovaní a šťastní každý den: Jak se motivovat a být šťastní každý den, když se probudíte

Učte se z těchto organizačních tipů a dělejte z nich své zvyky jeden po druhém. Pomalu se stanete mnohem organizovanější a produktivnější!

Více zdrojů pro lepší organizaci

Podíl
Připnout
tweet
Podíl
E-mailem

Více od tohoto autora

Zachary Domes

Zachary si váží jednoduchosti a sdílí životní styl a organizuje tipy na Lifehack.

Trendy v produktivitě

Více od tohoto autora

Zachary Domes

Zachary si váží jednoduchosti a sdílí životní styl a organizuje tipy na Lifehack.

Trendy v produktivitě

The Ultimate Guide to priority of your work and life

Padl jste do „rušné“ pasti? Tady je vaše cesta ven

Jedna otázka, která vám pomůže úspěšně zničit cokoli

Epizoda 4 Lifehack Show: Úspěch v podnikání jako podnikatelky

Poslední aktualizace 31. července 2019

15 Inspirativní deník> Dr Brady Salc> Dr Brady je doktor, podcast host a odborník na optimalizaci mozku, který sdílí, jak můžete svůj životní styl vylepšit. Přečtěte si celý profil

Podíl
Připnout
tweet
Podíl
E-mailem

Žurnálování je výkonný nástroj, který vám pomůže zaostřit mozek a mysl, abyste se mohli stát úspěšnějšími, jasněji přemýšlet a dosáhnout svých cílů.

Žurnálování je jednou z nejlepších strategií, které přispívají k úspěchu mnoha podnikatelů a vysokých úspěchů na pracovišti i mimo něj.

Možná si nejste jisti, jak začít se zvykem žurnálování, nebo možná hledáte nápady, jak pomocí žurnálu zaostřit jejich mozek a maximalizovat tak svou produktivitu a štěstí.

V tomto článku se podíváme na 15 nejlepších časopisových nápadů, které můžete použít k zaostření vašeho mozku:

1. Nastavte strukturu pro váš deník

Pokud se vám zdá, že myšlenka otevření prázdného deníku a pokusit se přijít na to, co napsat pro tento den, je beze strachu, nemějte strach. Jedním z nejjednodušších nápadů, jak se vyhnout přemýšlení o tom, o čem psát ve vašem deníku, je vytvořit strukturu, která pro vás bude dobře fungovat.

Nejprve se zamyslete nad tím, jaký je váš cíl v deníku. Je to pro zvýšení produktivity? Buďte kreativní? De-stres?

Znát důvod, proč jste deníku, vám pomůže vytvořit strukturu pro svůj vlastní deník. Můžete si vytvořit seznam otázek, na které chcete odpovědět každý den, nebo kroky akce.

Můžete například uspořádat svůj deník takto:

Za co jsem dnes vděčný? (Uveďte 5 smysluplných příkladů)
Jaké jsou tři nejdůležitější úkoly, které dnes musím splnit?
Na jaké cíle v současné době pracuji?
Jak se dnes chci zlepšit?

Získejte inspiraci od ostatních lidí, kteří deníky a začnou implementovat strukturu, která vám nejlépe vyhovuje. Mít nastavenou strukturu, kterou používáte každý den, může vést k efektivnějšímu a snadnějšímu ukládání do deníku.

2. Použijte seznamy úkolů k hacknutí dopaminu

Mnoho lidí používá žurnálování jako způsob, jak spravovat své úkoly a seznamy úkolů. Jednou z hackerských strategií je přeškrtnutí provedených úkolů červeným inkoustem.

Může to vypadat hloupě, ale když váš mozek rozpozná jasně červený inkoust, který překonává úkol, který byl proveden, pomáhá stimulovat uvolňování dopaminu, vaši odměnu a motivační neurotransmiter.

Dopamin je to, co vám umožňuje cítit odměnu za splnění úkolu, ale také to pomůže zvýšit vaši motivaci, což vám může pomoci stát se více produktivní, zaměřené a motivované k pokračování v deníku.

3. Napište jen jednu větu (vážně)

Pro některé, > Reklama

Neexistují žádná pravidla ani požadavky na žurnálování. Nepotřebujete alespoň 500 slov s úvodem, tělem a závěrem. Pokud chcete, můžete dokonce udělat jen jednu větu.

Možná je to rušný den a prostě nemáte čas, který obvykle děláte, abyste si sedli a deník. Psaní jen věty nebo dvou může vašemu mozku pomoci ve zvyku žurnálovat, aby se mohl držet. Může vám to také znemožnit cítit se, jako byste museli psát víc, jen proto, že to je to, co „musíte“ dělat.

Také vám umožní psát méně nutí váš mozek zdokonalovat to, co je důležité. Pokud chcete napsat jen několik vět, s největší pravděpodobností nebudete psát o tom, co chcete mít na oběd, zaměřte se na to, co je v tu chvíli opravdu důležité.

4. Ukončete svůj vstup svými nejlepšími cíli (den, měsíc, životnost)

Skvělým nápadem pro plynulý přechod z deníku do začátku dne je ukončení vašeho deníku svými nejvyššími cíli nebo úkoly. Obvykle si napíšete své aktuální cíle na následující den, ať už jde o práci, stravu nebo fitness. To pomáhá připravit mozek, aby se těšil na den dopředu.

Můžete také zahrnout své větší cíle pro měsíc, rok nebo dokonce pro svůj život. Pravidelným zapisováním vašich cílů pomáhá orientovat váš mozek a vaše rozhodnutí směrem k vašim cílům.

Je to stálá připomínka toho, na čem pracujete, abyste toho dosáhli co nejrychleji.

Potřebujete trochu pomoci při stanovování cílů? Tento článek může pomoci: Jak nastavit cíl SMART k trvalým změnám v životě

5. Ukončete svůj den žurnálováním

Mnoho prvních časovačů do deníku je pod dojmem, že ráno musíte zapisovat první věc do deníku. Přestože je první záznam do deníku ráno skvělý, není to nutné.

Mnoho lidí se rozhodne žurnál večer jako způsob, jak dekomprimovat ze dne a nastavit tón na další den.

Žurnálování v noci vám také může pomoci zbavit se stresu a zapsat si cokoli, co by se mohlo trápit od začátku toho dne, abyste jej mohli dostat ze své mysli, na papír a mohli se dobře usnout.

6. Cvičte vděčnost

Studie ukazují, že procvičování vděčnosti ve skutečnosti pomáhá vašemu mozku zlepšit se. Cvičení vděčnosti pomáhá aktivovat hypotalamus, který je součástí vašeho limbického systému, a pomáhá tak lépe regulovat vaše emoce, chování a dokonce zlepšit motivaci. [1]

Cvičení vděčnosti první věc ráno pomáhá vašemu mozku získat pozitivní perspektivu pro zahájení dne. Pomáhá vašemu mozku hledat to dobré za den, spíše než se připravovat na to nejhorší.

Čím větší vděčnost se budete cítit lépe, znamená to, že se chcete pokusit přijít s odpověďmi, které s vámi skutečně rezonují (nedávná podpora zaměstnání, která vám a vašemu manželovi umožňuje cestovat více) místo hledání obecných důvodů (jídlo, voda, přístřeší). I když za tyto věci můžete být vděční, nemusí rezonovat tak hluboce.

7. Napište jednu pozitivní věc, která se stala ve vašem dni

To, na co se zaměřujete, se v mozku stane silným. Už jste někdy měli dobrý den, ale nedokázali jste se dostat přes jednu špatnou událost, která se stala ten den?

Náš mozek je vyškolen, aby se díval na negativ jako na přirozenou ochrannou odpověď, ale můžete mozek přeškolit, aby se zaměřil na pozitivní.

Když si zapíšete jednu nebo více pozitivních věcí, které se v ten den odehrály, pomůže vašemu mozku přeměnit den v pozitivním světle a ve skutečnosti pomáhá trénovat váš mozek, aby se soustředil spíše na pozitivní aspekty svého dne než na negativní.

8. Potvrzení

Vaše myšlenky mohou změnit váš mozek. Potvrzení jsou užitečným nástrojem pro rekvalifikaci mozku. Potvrzení jsou pozitivní posily, které posouvají mozek směrem, který si přejete. [2]

Chcete být sebevědomější? Můžete napsat seznam potvrzení jako způsob, jak přeškolit svůj mozek, aby uvěřil tomu, čemu chcete věřit. Zde je několik příkladů potvrzení: